Planejar um evento requer atenção a diversos detalhes e um dos aspectos fundamentais é o cálculo dos descartáveis necessários. Quantos pratos são necessários para a quantidade de convidados? E copos? Aqui estão algumas dicas para garantir que você tenha o suficiente sem desperdício:
Conheça o perfil do evento.
Antes de tudo, compreenda o tipo de evento que está organizando, o número de convidados, o estilo do evento e a duração. Esses são fatores essenciais que influenciarão na quantidade de descartáveis necessários.
Faça uma estimativa precisa.
Baseie-se no número de convidados confirmados, mas sempre considere uma margem extra de até 20% para imprevistos. É preferível ter mais do que menos, evitando constrangimentos durante o evento.
Calcule por categoria.
Divida os descartáveis em categorias como pratos, copos, talheres, guardanapos e itens extras, como canudos e embalagens para alimentos. Isso ajudará a visualizar as necessidades de cada área. Para facilitar, o Kit Festa da Prafesta já vem completo com prato e garfo.
Cálculos básicos
Para os copos, tenha em mente o tamanho do copo que você irá comprar e a quantidade de bebida na festa. Para 2L de bebida você precisará de 1 pacote com 10 unidades do Copo Bremen 200ml, por exemplo. Já para pratos e talheres, considere 1 unidade por convidado, com uma margem de 20% para imprevistos.
Planeje com antecedência.
Não deixe o cálculo dos descartáveis para a última hora. Um planejamento antecipado permitirá que você faça as compras com mais tranquilidade e evite contratempos de última hora.
Revise e ajuste.
Sempre revise suas estimativas antes de finalizar o pedido, ajuste as quantidades conforme necessário e esteja preparado para fazer alterações caso haja mudança no número de convidados.
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Agora que você já sabe como planejar uma festa de sucesso, continue acompanhando o blog da Prafesta para descobrir mais curiosidades e dicas incríveis do universo. Nos siga também no Instagram para saber de todas as novidades em primeira mão.
