Se você atua diretamente com a comercialização de produtos, sabe muito bem o quanto a queda nas vendas impacta financeiramente o caixa da empresa. Entre os motivos mais frequentes que levam à redução nas vendas estão a oscilação financeira do mercado e o um estoque de produtos que não atendem mais as necessidades e expectativas do público. De todo modo, independentemente do motivo, é bem importante contar com uma planilha com controle de estoque para minimizar gastos desnecessários.
Abaixo você confere todos os itens que uma planilha com controle de estoque precisa ter, bem como exemplos práticos de como ela pode ajudar seu negócio em meio à queda nas vendas.
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Dados que precisam integrar a planilha
Uma planilha com controle de estoque pode ser feita no próprio Excel, ou em softwares que são feitos exclusivamente para esta funcionalidade. Para que a planilha seja realmente eficiente, é preciso inserir as seguintes colunas:
– Entradas;
– Saídas;
– Código do produto;
– Descrição;
– Unidade de medida;
– Data (dia, mês e ano);
– Quantidade de unidades;
– Custo de cada unidade;
– Motivo;
– Nome e contato do fornecedor.
Vale ainda levar em consideração as seguintes recomendações:
– Sempre que houver entrada ou saída de produtos, é bem importante registrar minuciosamente a data, quantidade e valor;
– Em relação à quantidade, a especificação pode variar de acordo com a natureza do produto em estoque (exemplo: número de unidades ou número de pacotes), mas é preciso que todos os envolvidos no controle estejam cientes das medidas utilizadas;
– A saída de um produto não envolve somente a venda, mas também uma possível perda (furto e deterioração, por exemplo), por isso é bem importante registrar o motivo da saída;
– Reforçar para toda a equipe a necessidade de atualizar a planilha em tempo real e com informações rigorosamente corretas.
Como uma planilha com controle de estoque pode ajudar
Se você está se perguntando: “mas como isso pode efetivamente me ajudar em relação à queda nas vendas? ”, saiba que uma planilha com controle de estoque é fundamental para ajudar na manutenção da saúde financeira da empresa, mesmo em meio à redução no número de vendas. Na prática funciona assim:
– Uma planilha deixa evidente o que há e quanto há em estoque, permitindo decisões assertivas a respeito do que repor ou não. Se há excesso de itens armazenados, maiores são as chances de que muitos deles não sejam vendidos, fazendo com que a empresa tenha que descartá-los ou comercializá-los por um preço bem abaixo do estipulado;
Agora que você já está por dentro de como uma planilha com controle de estoque contribui para reverter o cenário de queda nas vendas, aproveite para conferir um artigo com todas as dicas sobre como calcular o tempo de reposição de estoque.
